1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящие Общие Условия Продаж применяются ко всем договорам, которые будут заключены между ООО «Роса» и любой торговой сетью (в дальнейшем – «Клиент») на всей территории Российской Федерации.
1.2. Термин «торговая сеть» означает две и более торговые точки, находящиеся под общим управлением, или две и более торговые точки, работающих под общим коммерческим обозначением или иным средством индивидуализации.
1.3. Термины «товар» и «продукция» означают товары с товарным знаком «Роса» и «ПОЛЯ В ПОЛЕ»
1.4. Мы осуществляем продажи продукции на основании договоров поставки, заключаемых согласно действующему законодательству Российской Федерации и собственными условиями, изложенными далее.
1.5. Размещение Клиентом любого заказа означает его согласие с настоящими Общими Условиями Продаж.
1.6. Мы вправе периодически вносить дополнения и/или изменения в настоящие Общие Условия Продаж. Такие пересмотренные Условия будут относиться ко всем последующим сделкам между нами и Клиентом с момента уведомления Клиента о таком дополнении или изменении или с момента передачи Клиенту дополненных или измененных Условий.
2. ЦЕНЫ НА ТОВАР
2.1. Мы устанавливаем прайс-листы для всех Клиентов на определенных географических территориях продаж. Цены в прайс-листах не предусматривают доставку Товаров до магазинов Клиентов, если иное не предусмотрено соглашением с Клиентом.
2.2. Счета на оплату выставляются Клиентов в соответствии с прайс-листом, действующим на день отгрузки, или день, в который товары передаются Клиенту.
2.3. Мы вправе в одностороннем порядке изменять наш прайс-лист в любое время, уведомив об этом Клиента за 14 (четырнадцать) календарных дней до такого изменения. Этот срок может быть сокращен по соглашению сторон, в случае возникновения обстоятельств непреодолимой силы (форс-мажор) или внезапного исключительного повышения цен на сырье.
3. ЗАКАЗЫ И ДОКУМЕНТЫ
3.1. Заказ Клиента на поставку товара должен содержать следующую информацию:
— Список SKU, номер SKU (если договором не предусмотрено иное), количество товара, желаемую дату поставки/вывоза продукции со склада поставщика.
3.2. Поставка товара выполняется по предварительным заказам Клиента, размещаемым следующим образом:
— Передача Заказа нашему коммерческому представителю, посещающему Клиента.
— По электронной почте.
— Размещение Заказа в электронной системе обработки документов (EDI).
3.3. Заказ Клиента признается офертой на поставку партии товара и не может быть отозван Клиентом. Если мы принимаем Заказ Клиента, мы поставляем ему указанные Товары. Заказ вступает в силу с момента его акцепта. Акцептом заказа Клиента признается выпуск нами товарно-транспортной накладной на соответствующую партию товара.
3.4. Получение нами заказа от Клиента подразумевает, что он полностью согласен с настоящими Общими Условиями Продаж. Если на каком-либо документе, представленном Клиентом, будут указаны какие-либо иные условия, или если в таких документах, заказах, отгрузочной или иной документации будет иметься ссылка на иные условия, то такие условия автоматически будут считаться замененными настоящими Общими Условиями Продаж, которыми будет полностью регулироваться заказ. Эти Условия могут быть изменены только посредством заключения нами и Клиентом Договора поставки.
4. СРОКИ ОТГРУЗКИ
4.1. Мы отгружаем продукцию в течение 48 часов с момента получения Заказа.
5. ПРАВО СОБСТВЕННОСТИ
5.1. Право собственности на товары, принятые Клиентом, переходит к Клиенту после завершения процедуры приемки товаров по количеству с момента подписания Клиентом товарно-транспортной накладной. Мы поставляем товар вместе со товарно-транспортной или товарной накладной.
6. УСЛОВИЯ ПОСТАВКИ/ОТГРУЗКИ
6.1. Риск случайной гибели или повреждения товара переходит к Клиенту в момент перехода права собственности на Товар. Клиент своими силами и за свой счет производит погрузку/разгрузку Товара, при этом стоимость погибшего / поврежденного при погрузке/разгрузке товара Клиенту не компенсируется.
6.2. В случае любых расхождений между количеством Товара, указанным в товарной накладной и товарно-транспортной накладной, и количеством или ассортиментом поставленных Товаров Клиент должен внести изменения в товарно-транспортную и товарную накладную или составить Акт о несоответствиях (Акт-претензию), сделав соответствующую отметку в накладной, информирующую нас о составлении указанного Акта.
6.3. В случае неправильности или отсутствия отгрузочной документации Клиент должен уведомить нас об этом в письменной форме в течение двух календарных дней после поставки. В уведомлении обязательно должна быть указана причина ошибки. При отсутствии претензий вся отгрузочная документация считается принятой и надлежащим образом оформленной.
6.4. Клиент должен сообщить нам о любом изменении его требований, касающихся оформления отгрузочных документов. Любые такие изменения требуют нашего письменного подтверждения.
7. КАЧЕСТВО ТОВАРА
7.1. Качество поставляемого товара должно соответствовать требованиям законодательства Российской Федерации и Технических условий изготовителя. Мы предоставляем Клиенту полный комплект копий сертификатов соответствия при первой поставке.
7.2. В течение одного рабочего дня с момента письменного запроса Клиента, мы предоставляем Клиенту копии удостоверений качества и безопасности пищевых продуктов для партии, указанной Клиентом.
7.3. Клиент обязуется осуществлять хранение товара на складах, в магазинах и прочих подразделениях по торговле, дальнейшую транспортировку и продажу в соответствии с условиями хранения товара, указанными на его упаковке и правилами, установленными санитарно-гигиеническими нормами для хранения, транспортировки и реализации продукции.
8. ГАРАНТИИ
8.1. Претензии, касающиеся товаров, в отношении которых нарушены согласованные сторонами условия, относящиеся к минимальным срокам годности, должны письменно предъявляться Клиентом в течение двух рабочих дней с момента обнаружения.
8.2. Претензии, касающиеся товаров, пришедших в негодность до истечения их срока годности (при условии, что Клиент или потребитель товаров соблюдали все условия хранения и транспортировки), могут быть поданы Клиентом в течение срока годности товаров.
8.3. В случае признания нашей ответственности мы обязуемся компенсировать их стоимость Клиенту, либо поставить товары надлежащего качества, с соблюдением согласованных условий.
8.4. Возмещение стоимости возвращенного товара при наличии задолженности Клиента перед компаний ООО «Роса» может производиться путём зачета встречных однородных требований и оформляется как уменьшение задолженности Покупателя перед Поставщиком на сумму стоимости подлежащего возврату товара с учетом НДС.
9. ТРАНСПОРТИРОВКА
9.1. Обязательные требования к транспортному средству, температурный режим, а также другие условия, установленные санитарно-гигиеническими нормами для хранения и транспортировки скоропортящихся молочных продуктов; наличие санитарного сертификата для транспортного средства. У водителя транспортного средства должна быть индивидуальная медицинская книжка.
10. УСЛОВИЯ И СРОКИ ОПЛАТЫ
10.1. Оплата товаров производится в российских рублях.
10.2. Условия оплаты: 100% предоплата банковским переводом на наш счет, если договор не предусматривает какие-либо другие условия и сроки оплаты.
10.3. Датой оплаты считается дата зачисления средств Клиента на наш расчетный счет.
10.4. Полученные суммы используются в первую очередь для оплаты не оплаченных или частично оплаченных партий товаров, поставленных ранее (и счета на которые были выставлены ранее); затем платежи Клиента будут использованы для погашения его задолженности, связанной с поставками, начиная с более ранних поставок (метод бухгалтерского учета 3 – в порядке поступления).
10.5. Если Клиент задерживает оплату за поставленные товары, мы можем в одностороннем порядке прекратить принимать его заказы и поставлять товары до погашения Клиентом задолженности.
10.6. По договоренности с Клиентом зачет взаимных встречных требований производится на основании актов, подписанных Сторонами. Стороны не признают однородными и подлежащими зачету требования об оплате товаров и требования об уплате неустоек (штрафов, пеней).
10.7. Мы вправе производить зачет взаимных встречных требований в любое время, направив Клиенту письменное уведомление об этом. Зачет взаимных встречных требований считается выполненным после получения Клиентом нашего уведомления.
11. ОБСТОЯТЕЛЬСТВА НЕПРЕОДОЛИМОЙ СИЛЫ (ФОРС-МАЖОР)
11.1. ООО «Роса» и Клиент освобождаются от ответственности за неисполнение договорных обязательств при возникновении обстоятельств непреодолимой силы: стихийных бедствий, мораториев, введенных компетентными органами государственной власти, военных действий, революций и тому подобных обстоятельств.
11.2. В случае возникновения таких обстоятельств соответствующая Сторона обязана в кратчайшие сроки, и в любом случае не позднее чем через 5 (пять) рабочих дней после их наступления уведомить другую Сторону об этих обстоятельствах и представить ей доказательства невозможности выполнения своих обязательств по заключенному договору. Несовершение этих действий лишает соответствующую Сторону права ссылаться на обстоятельства непреодолимой силы при возникновении споров и разногласий.
12. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
12.1. В случае нарушения своих обязательств, нарушавшая сторона несет ответственность в соответствии с положениями действующего законодательства Российской Федерации.
13. ПРИМЕНИМОЕ ПРАВО И РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ
13.1. Все соглашения между ООО «Роса» и Клиентом регулируются и толкуются в соответствии с правом Российской Федерации.
13.2. Любые разногласия подлежат рассмотрению только в Российской Федерации.
14. КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ
14.1. ООО «Роса» и Клиент обязуются как в течение действия заключенных договоров, так и по окончании его действия в течение 3-х лет ни при каких обстоятельствах не разглашать условия договора (за исключением случаев, предусмотренных действующим законодательством России), и соглашаются обеспечить для защиты конфиденциальной информации от разглашения третьим лицам такие же меры, какие используют для защиты собственной конфиденциальной информации.
14.2. При исполнении договора вся информация о деятельности каждой стороны или о деятельности любого иного связанного с ними лица, которая не является общедоступной, является конфиденциальной. Стороны обязуются не раскрывать такую информацию другим лицами и не использовать ее для каких-либо целей, кроме целей, связанных с выполнением настоящего договора. Без предварительного письменного согласия Стороны не копируют и не воспроизводят такую информацию, а также не разглашают, не передают и иным образом не сообщают такую информацию никакой третьей стороне (за исключением случаев, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации).
15. РАСТОРЖЕНИЕ ДОГОВОРА
15.1. Клиент, равно как и Мы, вправе расторгнуть заключенные договоры по соглашению сторон либо в одностороннем порядке, при направлении другой стороне письменного уведомления. При этом стороны до прекращения договора должны завершить те свои неисполненные обязательства, которые являются встречными по отношению к обязательствам, уже исполненным противоположной стороной по договору.
16. ИСКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПРАВА
16.1. Клиент признает исключительное право ООО «Роса» на принадлежащие ей товарные знаки, фирменные наименования, коммерческие обозначения, наименования места происхождения товара, изобретения, полезные модели, промышленные образцы, доменные имена, а также объекты авторских и смежных прав (далее все вместе именуемые – Интеллектуальная собственность).
16.2. Никакой договор, соглашение, или иной документ не могут рассматриваться как предоставление Клиенту права использования Интеллектуальной собственности или ее отчуждение, за исключением случаев, когда это прямо оговорено в договоре, имеющем своей целью предоставление Клиенту прав использования Интеллектуальной собственности.
16.3. Клиент вправе использовать Интеллектуальную собственность исключительно в случаях и пределах, определенных письменным согласием ООО «Роса» и только в связи с продвижением, хранением, распространением и продажей Продукции.
16.4. Решения о предоставлении Клиенту права использования Интеллектуальной собственности принимаются ООО «Роса» самостоятельно и по ее усмотрению. Никакие обстоятельства или факты не могут являться основанием для возникновения требования ООО «Роса» о заключении договора о предоставлении Клиенту права использования Интеллектуальной собственности.
16.5. Никакое действие либо бездействие Клиента не должно создавать впечатление того, что Клиент является правообладателем Интеллектуальной собственности или иным образом уполномочен ей распоряжаться, за исключением случаев, когда соответствующее право предоставлено Клиенту на основании договора.
16.6. Клиент уведомляет ООО «Роса» о любом возможном незаконном использовании Интеллектуальной Собственности третьими лицами и окажет нам все возможное содействие для предотвращения такого использования.
16.7. Клиент должен воздерживаться от любых действий, которые могут негативно отразиться на деловой репутации ООО «Роса»
17. СКИДКИ С ЦЕНЫ
17.1. В зависимости от объемов продаж и иных условий, не противоречащих действующему законодательству РФ, цены на поставляемый по договору поставки с Клиентом товар, могут быть изменены путем предоставления скидок с учетом положений статей 424 и 485 Гражданского кодекса Российской Федерации в порядке и на условиях, определенных нашей внутренней Коммерческой политикой и согласованных c Клиентом.
18. МЕРОПРИЯТИЯ ПО СТИМУЛИРОВАНИЮ ПРОДАЖ.
18.1. С целью стимулирования и увеличения продаж нашей продукции мы можем заключать с Клиентом отдельные договоры, предметом которых будет являться оказание услуг, направленных на продвижение товара и стимулирование продаж.
18.2. Подтверждением факта оказания услуг является подписание нами и Клиентом подтверждающих документов об оказании услуг (отчёта, акта). Указанные документы не признаются действительными за односторонней подписью Клиента.
18.3. Услуги подлежат оплате только на основании Акта об оказанных услугах, подписанного обеими Сторонами и подтверждающего надлежащее оказание услуг в отчетном периоде. В отсутствие такого акта право требования Клиента об оплате услуг не считается возникшим.
19. ОСНОВАНИЯ ДЛЯ ВЫБОРА КЛИЕНТА
19.1. Перед заключением договора каждый Клиент должен представить нам копии следующих документов, заверенные его печатью:
— Устав со всеми изменениями (только для юридических лиц)
— Свидетельство о государственной регистрации
— Свидетельство о постановке на налоговый учет
— Решение учредителей о назначении Генерального директора (если применимо)
— Доверенность (в случае, если договор подписывает не Генеральный директор)
— Выписка из ЕГРЮЛ не старше 1 месяца
— Бухгалтерский баланс
— Реквизиты банковского счета;
— Реквизиты истинного фактического адреса, контактных телефонов, электронного адреса и ссылку на сайт нового контрагента (при наличии сайта).